A. Mengenal E-mail Account
           
Pengertian Email (electronic Mail) adalah fasilitas dalam internet yang berfungsi untuk mengirim serta menerima berita atau pesan kepada/dari seseorang. E-mail account adalah alamat yang dimiliki seseorang sebagai kotak pos yang dituju oleh pengirim agar sampai pada alamat yang diinginkan. Dengan email, biaya dan waktu pengiriman dapat diminimalkan, karena pesan dapat dikirimkan ke seluruh penjuru dunia dalam waktu yang bersamaan tanpa adanya tambahan biaya.

Beberapa tips agar password tidak mudah dipecahkan oleh orang lain adalah :

1. Biasakan membuat password yang terdiri atas campuran huruf dengan angka
2. Jangan gunakan satu huruf pada pssword untuk hal-hal penting karena akan mudah dipecahkan oleh orang lain.

B. Menggunakan E-mail untuk Sarana Komunikasi

1. Keuntungan menggunakan e-mail :

1. Menghemat waktu
2. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk memberikan berita penting yang tidak mengenal batas ruang dengan waktu yang relatif singkat.
3. Sebagai penyedia jasa layanan surat/berita yang dapat dipergunakan dengan cepat
4. Memberikan layanan penyalur berita atau pesan yang murah
5. Memberikan kemudahan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh orang di manapun berada.

2. Cara mendaftar email melalui Yahoo

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Setelah tampil homepage yahoo klik sign up
6. Isi formulir yang telah tersedia
7. Klik Create My Account, setelah proses loading selesai akan muncul halaman konfirmasi bahwa registrasi kita berhasil.

3. Mengirim E-mail

1. Langkah pertama adalah masuk dulu ke Gmail Anda. Silahkan klik http://www.gmail.com/

2. Setelah Anda masuk, sekarang klik pada tombol Tulia/Compose warna merah di pojok kiri atas layar monitor Anda, seperi gambar berikut.

3. Nah, sekarang Anda berada pada tampilan untuk menulis email yang disediakan oleh Gmail. 

• Pada kolom penerima, silahkan isi dengan alamat email orang lain yang akan Anda kirimi email. Untuk contoh: saya akan mengirim email pada alamat "tesaja1989@gmail.com" berarti ketik saja tesaja1989@gmail.com pada kolom penerima tersebut.

• Pada kolom subjek, isi dengan judul atau keterangan dari email yang Anda buat. Mungkin Anda bisa memberi keterangan tentang email apa, misalnya tentang pengiriman tugas, atau tentang pertanyaan kepada guru dan sebagainya.

• Pada kolom yang saya beri kode "untuk mengetik", di situlah tempat mengetik Anda. Mungkin untuk hasilnya bisa dilihat seperti gambar berikut.

4. Setelah semua Anda isi dengan benar, silahkan klik tombol Kirim untuk mengirim email Anda. Jika berhasil, maka akan ada pemberitahuan dengan pita warna kuning di atas layar Anda seperti ini: Pesan Anda Telah Dikirim. Lihat Pesan

5. Nah, jika demikian, klik saja pada Lihat Pesan untuk membuktikan bahwa pesan Anda telah terkirim dan disimpan di penyimpanan pesan terkirim. Atau Anda juga bisa membuktikannya dengan cara melihat secara manual pada pesan terkirim email Anda.

Lihatlah pada gambar tersebut. Pada pesan terkirim, telah ada email keluar kepada tesaja1989. Itu artinya bahwa email yang barusan kita kirim, telah berhasil terkirim. Jika diklik, maka email yang tadi kita buat akan tampil seperti gambar di bawah ini.

4. Membuka dan Menjawab E-Mail

A. Membuka E-Mail

Untuk mengirim e-mail, kamu harus sign in atau login terlebih dahulu sehingga dapat masuk ke dalam create atau tulis surat. Langkah untuk login atau membuka e-mail adalah sebagai berikut:

a. Masuklah di halaman situs penyedia e-mail (dalam hal ini http://www.gmail.com atau langsung ke mail.google.com) 

b. Akan terbuka halaman login ke e-mail. Isilah Gmail! ID dan kata sandi, 

c. tekan Enter atau klik Sign In (Masuk) sehingga masuk ke halaman Gmail

B. Menjawab E-Mail

Untuk membalas e-mail, klik tombol Reply/Balasdari e-mail yang sedang dibaca 

 C. Mengirimkan File Melalui Fasilitas Attachment

     1. Manfaat E-Mail untuk Mengirimkan File dari Suatu Dokumen

a.  Untuk publikasi perdagangan

b.  Promosi sekolah dan berita harian

c.  Kartu elektronik dan berkenalan/ngobrol (Chatting)

d.  File dokumen iklan, ajakan usaha, dan bisnis.

e.  Menyampaikan informasi berbentuk tabel dan teks yang berjumlah sangat besar

f. Mengirimkan pesan yang berupa gambar alat, contohnya mesin-mesin berat, rangkaian elektronik, dan sebagainya.

g. Tidak dibebankan pada banyaknya dokumen yang kita kirim, tetapi hanya dibebani pulsa dan waktu saja.

h. Menghemat waktu koneksi Internet. Bila kita mengetikkan data dalam jumlah yang banyak sewaktu pulsa terhubung dengan ISP, maka akan banyak menghabiskan uang.

2. Mengirimkan Dokumen Melalui E-Mail dengan Fasilitas Attachment

1). Bukalah browser internet explorer, kemudian ketiklah URL yahoo: http://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga tampil jendela yahoo mail. Masukkan Yahoo ID dan Password lalu klik simbol Sign In.

2). Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol Attach Files, hingga tampil halaman Attach Files berikut.

3). Kliklah tombol “browse” untuk memilih file yang akan kita sisip untuk dikirim. Untuk web Yahoo, kita dapat mengattach file sampai 10.0 MB. Kemudian klik kembali tombol Attach Files. Selama proses Attach Files berlangsung,halaman yahoo mail akan tampil.

4). Jika proses Attach Files berhasil maka akan ada pemberitahuan dari yahoo mail bahwa file sudah berhasil diattach.

5). Kemudian kliklah tombol Continue to Message untuk kembali ke halaman pengiriman surat atau e-mail (Window Compose). Jika file yang kita attach berhasil maka nama file tersebut akan muncul di atas tombol Attach Files. File yang sudah diattach ini juga bisa kita ganti ataudihilangkan dengan cara mengklik kata Remove di sebelah kanan nama file tersebut.

6). Bila prosedur di atas telah selesai, kliklah tombol send untuk mengirimkan pesan dan file tersebut.

D. Menyimpan E-Mail ke Dalam Harddisk

1. Login ke Gmail

2. Buka arsip email yang ingin kawan simpan.

3. Cukup klik " Print Semua ". Bahkan jika percakapan nya dari beberapa email akan diperluas secara otomatis.

4. Sebuah jendela baru akan terbuka dengan Dialog Print Option. 

5. Simpan halaman web ini (Ctrl + S) dan menyimpannya dalam harddisk pc kawan

E. Mencetak E-Mail

1. Untuk gmail

Untuk mencetak satu pesan:

1. Buka pesan yang ingin dicetak.
2. Klik tanda panah ke bawah di samping tombol balas, di bagian kanan atas pesan.
3. Pilih Cetak.

Atau, jika ingin mencetak pesan yang Anda tulis, klik panah bawah di bagian kanan bawah jendela email, dan pilih Cetak. 

Untuk mencetak seluruh percakapan:

1. Buka percakapan yang ingin Anda cetak.
2. Klik tombol "Cetak semua" , yang terletak di atas panel pesan Anda.

 Klik tombol/simbol print maka akan masuk ke tab baru dengan sendirinya kemudian pilih printer dan klik print

2. Yahoo mail

silahkan masuk akun anda, buka mailnya kemudian kalau saya menggunakan bahasa inggris klik more setelah itu klik print

Setelah diklik maka akan muncul pop up jendela laman baru yang siap di print, silahkan di klik print maka otomatis dokumen akan di print

Sumber:

http://khairilalkudus.blogspot.co.id/2008/10/mengirimkan-file-melalui-fasilitas.html

http://tekinfomsmapa.blogspot.co.id/2012/05/manfaat-e-mail-untuk-mengirim-file.html

http://tips-blogbego.blogspot.co.id/2011/05/cara-menyimpan-pesan-email-di-gmail-ke.html

https://tugastiksmpn16malang.wordpress.com/2014/08/15/membuat-membaca-membalas-httpechokita-blogspot-com201309mengirimemailmelaluigmail-htmlm1/

http://www.palucomputer.com/2015/04/cara-mudah-menulis-dan-mengirim-email.html